offre d'emploi

Description de l'offre

Intitulé du poste

Assistant polyvalent administratif H/F – EMTS

Contrat

Description de la mission

Vous êtes organisé, rigoureux et doté d’un bon sens de l'initiative ? Rejoignez EMTS, filiale du groupe Stelliant, en tant qu’Assistant Administratif Polyvalent et participez activement à la gestion de nos processus administratifs et financiers.

Vos missions :

Sous la responsabilité de la Direction générale, vous rejoignez une équipe composée de 2 assistants administratifs sur Saint-Victoret.

Dans un rôle central, vous interagirez au quotidien avec les différentes parties prenantes internes et externes de l’entreprise sur les missions suivantes :

• Gestion comptable et financière : Constitution des dossiers administratifs pour les appels d’offres, suivi des devis et points comptables réguliers avec les chefs de projet, gestion de la facturation client, suivi des échéances et relances des impayés, traitement des bons de commande et contrôle des factures d'achat avec les équipes comptables et projets.
• Gestion administrative : Coordination des services généraux (assurances, sécurité, fournitures, flotte de véhicules), suivi des stocks et de la logistique, gestion des notes de frais et organisation des formations des collaborateurs.
• Communication et coordination : Échanges quotidiens avec les chefs de projets, la direction, les équipes comptables et les autres assistants pour assurer la fluidité des opérations. Vous serez également en lien direct avec les clients, fournisseurs et prestataires pour le suivi des contrats, la gestion des relances et la coordination logistique.

 

Vous bénéficierez également d'un accompagnement complet par l'équipe déjà en place, sur votre période d'intégration.

Profil

• Formation : Bac +2/3 en gestion PME-PMI, assistanat de direction ou comptabilité (BTS, DUT, Licence professionnelle).
• Expérience : Minimum de 3 à 5 ans dans un poste similaire.
• Compétences : Maîtrise des outils bureautiques, logiciels comptables et bonne compréhension des bases comptables.
• Aptitudes professionnelles : Sens de l’organisation, autonomie, excellentes compétences en communication, discrétion et polyvalence sont des qualités essentielles pour réussir dans ce rôle.
• Conditions et avantages :
  • Contrat : CDI – 39h
  • Rémunération : 28/30 k€ brut annuel + primes sur objectifs.
  • Avantages supplémentaires : Prime équivalente à un mois de salaire

 

Vous recherchez une opportunité où vos compétences en organisation et en communication seront valorisées au sein d’une équipe dynamique ? N’hésitez plus et postulez pour rejoindre EMTS et le groupe Stelliant !

Vous serez recontacté par le service recrutement pour un premier échange.

 

Conformément à la règlementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs handicapés

Statut

Non Cadre

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)

Lieu

Saint-Victoret

Zone de déplacements

/

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

1- Diplôme technique

Niveau d'expérience min. requis

2-5 ans